Automatización financiera con IA
Las facturas llegan por correo y un flujo con IA las clasifica, extrae sus datos y avisa al área responsable, sin que nadie las reenvíe a mano.
- Cliente
- Processoft
- Mi rol
- Diseño e implementación del flujo
- Tipo
- Automatización
- Tecnología
- n8n, IA, Procesamiento de PDF, Correo, APIs
El reto
El área financiera recibía las facturas por correo y alguien tenía que abrir cada PDF, decidir de qué se trataba y reenviarlo a quien correspondía. Era lento y cada reenvío manual era una oportunidad de error.
Lo que hice
Implementé un flujo en n8n que parte de la recepción del correo. El flujo identifica los PDF que son facturas, los clasifica, extrae la información relevante y orquesta el envío automático de correos hacia las áreas responsables.
Resultado
La distribución de facturas dejó de depender de una persona: menos tiempo operativo y menos errores manuales en la gestión financiera.
- Llega un correo con una factura en PDF
- La IA identifica y clasifica el documento
- Se extraen los datos relevantes
- El área responsable recibe el aviso
Este proyecto se hizo para una empresa, así que no puedo mostrar capturas. Con gusto te cuento más en una llamada.